تعیین سطح
هدف از تعیین سطح، سنجش سطح زبانی متقاضیان ثبت‌نام و مشاوره آموزشی است که توسط مدیران آموزش و کارشناسان واحد انجام می‌پذیرد. این سنجش سطح، در 10 الی 15 دقیقه به‌صورت شفاهی و با تعیین وقت قبلی از طریق ناتوس و یا به‌صورت تلفنی و یا حضوری انجام میشود و یکی از ملزومات ثبت‌نام در سفیر به شمار می‌آید.
نتیجه تعیین سطح صادر شده به‌مدت ۴۰ روز در تمامی واحدهای موسسه سفیر معتبر خواهد بود.
در صورت انصراف متقاضیان بعد از ثبت تعیین سطح از طریق ناتوس و یا از طریق واحدها، وجه تعیین سطح به‌هیچ عنوان قابل برگشت نخواهد بود.
رزرو تعیین سطح از طریق ناتوس امکان‌پذیر است.
در صورت رزرو تعیین سطح در زمان یا شعبه‌های دیگر با ثبت رزرو جدید در صورت عدم پرداخت شهریه رزرو قبلی لغو خواهد شد.
شرایط ثبت نام
شرایط سنی: کودکان 7 تا 12 سال، نوجوانان 12 تا 15 سال و بزرگسالان 15 سال تمام به بالا
رعایت کامل حجاب اسلامی الزامی است؛ از آنجا که موسسه سفیر گفتمان دارای مجوز رسمی از وزارت آموزش و پرورش است رعایت کامل حجاب اسلامی و استفاده از پوشش مقنعه برای کلیه زبان‌آموزان واحدهای خواهران الزامی است.
استعمال دخانیات در فضای واحدهای آموزشی موسسه سفیر ممنوع است (مشاهده هرگونه تخلف منجر به اجرای کمیته انضباطی و نهایتا “اخراج زبان آموز” خواهد شد.)
عدم استفاده از تلفن همراه در کلاس.
حضور به‌موقع و بدون تاخیر در کلاس (اساتید مجاز به محاسبه تاخیرهای غیر مجاز و بیش از حد زبان آموزان به‌عنوان غیبت هستند)
نداشتن بیش از 2 جلسه غیبت متوالی یا چهار جلسه نامتوالی (در هنگام ثبت‌نام زبان‌آموزان در فرم ثبت‌نام آن‌ها قید شده که غیبت بیش از 4 جلسه به منزله Fail برای آن‌ها محسوب می‌گردد و کلیه زبان آموزان باید از این قانون پیروی نمایند)
عدم ایجاد مزاحمت برای همسایگان با پارک اتومبیل مقابل منزل ایشان (درصورت بروز هرگونه مشکل موسسه هیچ‌گونه مسئولیتی ندارد)
توجه به قوانین و مطالب موجود در بردهای اطلاع رسانی واحدها (موجود در تمامی کلاس‌ها و راهروهای واحدها)