جهت صدور گواهی اشتغال به تحصیل، فرم مربوطه توسط کارمند اداری و سیستمی تکمیل می گردد. زبان آموزان می‌توانند فرم درخواست گواهی را از دفا‌تر ثبت‌نام دریافت نمایند. زبان‌آموزان در هر زمان و سطحی می‌توانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل نمایند که در این صورت گواهی جهت ارائه به ارگان و یا سازمان درخواستی با ذکر اطلاعات تاریخ و ترم‌های گذرانده شده تنظیم می‌شود.
لازم به ذکر است گواهی اشتغال به تحصیل به تاریخ روز صادر می‌شود و روند صدور آن حداکثر پنج روز کاری طول می‌کشد.
گواهی پایان دوره سطح Upper-Intermediate و Advanced
گواهی فارغ‌التحصیلی دوره‌های ذکر شده، در پایان این سطوح و توسط واحد فارغ التحصیلان موسسه زبان سفیر از طریق ایمیل به زبان‌آموزان عزیز اعطاء می‌شود.